Приказ комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской обл. от 13.02.2015 N 52/01 "О порядке организации личного приема граждан в комитете по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области"
КОМИТЕТ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 13 февраля 2015 г. № 52/01
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН В КОМИТЕТЕ
ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа комитета по регулированию контрактной системы
в сфере закупок Волгоградской обл. от 04.12.2015 № 1450/01)
В соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
- Порядок организации личного приема граждан в комитете по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области;
- график проведения личного приема граждан в комитете по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области (далее - комитет).
2. Назначить ответственного за организацию записи граждан на личный прием в комитете консультанта отдела по размещению закупок и ведению реестров Андрейцеву Светлану Валерьевну. На время отсутствия Андрейцевой С.В. (отпуск, временная нетрудоспособность, служебная командировка и т.д.) запись граждан на личный прием в комитете осуществляет консультант отдела по размещению закупок и ведению реестров управления государственных закупок Силидейкина Т.А.
3. Старшему консультанту отдела финансового, информационного и хозяйственного обеспечения комитета В.Б. Елхову ознакомить заинтересованных государственных гражданских служащих Волгоградской области с настоящим приказом, обеспечить размещение информации на информационном стенде комитета и на официальном сайте комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.
Председатель комитета
по регулированию контрактной
системы в сфере закупок
Волгоградской области
В.В.БАХИН
Утвержден
приказом
комитета по регулированию
контрактной системы
в сфере закупок
Волгоградской области
от 13 февраля 2015 г. № 52/01
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН В КОМИТЕТЕ
ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа комитета по регулированию контрактной системы
в сфере закупок Волгоградской обл. от 04.12.2015 № 1450/01)
Настоящий Порядок определяет правила организации личного приема граждан в комитете по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области (далее - комитет).
Личный прием граждан в комитете осуществляется председателем комитета и заместителем председателя комитета в соответствии с графиком проведения личного приема граждан в комитете, утверждаемым приказом комитета.
График проведения личного приема граждан, а также информация о номере телефона для записи размещаются в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте комитета и на информационном стенде в здании комитета.
Запись на личный прием граждан к председателю комитета и его заместителю, в соответствии с графиком проведения личного приема граждан, осуществляется лицом, ответственным за организацию записи граждан на личный прием (далее - ответственное лицо), в порядке предварительной записи в журнале записи граждан на личный прием в комитете по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку. Отдельные категории граждан в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, пользуются правом на личный прием в первоочередном порядке.
(в ред. приказа комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской обл. от 04.12.2015 № 1450/01)
В случае отсутствия в назначенный день для личного приема граждан должностного лица, к которому записан гражданин, личный прием переносится на другой рабочий день, о чем гражданин своевременно уведомляется ответственным лицом.
Гражданам, пришедшим на личный прием, должна быть обеспечена возможность ожидать прием сидя и оформить письменное обращение.
При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность (часть 2 статьи 13 Закона 59-ФЗ).
В ходе личного приема гражданин может сделать устное заявление либо оставить письменное обращение по существу поднимаемых им вопросов. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, содержание ответа на обращение заносится в карточку личного приема гражданина, форма которой приведена в приложении № 2 к настоящему Порядку. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассматривается в соответствии с требованиями Федерального закона от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Если в ходе личного приема выясняется, что решение поставленных гражданином вопросов не входит в компетенцию председателя комитета, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.
В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении его обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
По поручению председателя комитета или заместителя председателя руководители отдельных структурных подразделений комитета могут участвовать в личном приеме граждан.
Ответственным лицом в ходе личного приема граждан или после его окончания заполняются карточки личного приема. Карточки личного приема учитываются и хранятся в хронологическом порядке по дате.
Ответственное лицо:
осуществляет предварительную запись граждан на прием;
в день приема на основании документа, удостоверяющего личность гражданина, оформляет карточку личного приема граждан. Может уточнять существо вопроса, а также знакомиться с представленными гражданином документами;
осуществляет подбор необходимых документов и представляет их должностному лицу, осуществляющему личный прием;
заносит содержание устных обращений и информацию о решениях председателя комитета и заместителя председателя в карточки личных приемов граждан по каждому устному обращению;
принимает в ходе личного приема письменные обращения заявителей с последующей регистрацией для рассмотрения в установленном порядке;
консультирует граждан о порядке организации приема граждан по телефону, определенному приказом комитета.
При устном консультировании сотрудник, осуществляющий устное информирование о порядке организации приема граждан, рассмотрения обращений, подробно и в вежливой (корректной) форме информирует заявителя по интересующим его вопросам.
Приложение № 1
к Порядку организации
личного приема граждан
в комитете по регулированию
контрактной системы в сфере
закупок Волгоградской области,
утвержденному приказом
председателя комитета
по регулированию контрактной
системы в сфере закупок
Волгоградской области
от 13 февраля 2015 г. № 52/01
ЖУРНАЛ
записи граждан на личный прием
в комитете по регулированию контрактной системы
в сфере закупок Волгоградской области
№ п/п
Дата записи
Дата и время приема
Ф.И.О. гражданина
Адрес
Контактный телефон
Вопрос
Приложение № 2
к Порядку организации
личного приема граждан
в комитете по регулированию
контрактной системы в сфере
закупок Волгоградской области,
утвержденному приказом
председателя комитета
по регулированию контрактной
системы в сфере закупок
Волгоградской области
от 13 февраля 2015 г. № 52/01
Карточка личного приема гражданина
Дата приема "__" _________ 20__ г. в _____ час. _____ мин.
Ф.И.О.
гражданина
___________________________________________________________________________
Место работы, должность
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Адрес проживания (регистрации), телефон
___________________________________________
___________________________________________________________________________
Когда, по какому вопросу обращался ранее __________________________________
___________________________________________________________________________
Содержание обращения ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Отметка о получении письменного обращения (всего ___ листов) ______________
Регистрационный № _______ л/п "__" ___________ 20__ г.
Даны поручения: ___________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. исполнителей)
Содержание поручения исполнителям: ________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Подпись лица, осуществлявшего личный прием: _________ _____________________
(расшифровка подписи)
Отметка о результатах приема (просьба удовлетворена, в просьбе отказано,
даны необходимые разъяснения, дан ответ заявителю по письменному обращению
и др.)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Утвержден
приказом
комитета по регулированию
контрактной системы
в сфере закупок
Волгоградской области
от 13 февраля 2015 г. № 52/01
ГРАФИК
ПРОВЕДЕНИЯ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН В КОМИТЕТЕ
ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
№ п/п
Ф.И.О.
Должность
День приема
Часы приема
Кабинет
1.
Бахин Валерий Викторович
Председатель комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области
1-й и 3-й четверг месяца
с 16.00 до 17.00
618
3.
Чупахина Анна Дмитриевна
Заместитель председателя комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области
2-я и 4-я среда месяца
с 16.00 до 17.00
617
Предварительная запись по телефону: 35-24-04
------------------------------------------------------------------
КОМИТЕТ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 13 февраля 2015 г. № 52/01
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН В КОМИТЕТЕ
ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа комитета по регулированию контрактной системы
в сфере закупок Волгоградской обл. от 04.12.2015 № 1450/01)
В соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
- Порядок организации личного приема граждан в комитете по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области;
- график проведения личного приема граждан в комитете по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области (далее - комитет).
2. Назначить ответственного за организацию записи граждан на личный прием в комитете консультанта отдела по размещению закупок и ведению реестров Андрейцеву Светлану Валерьевну. На время отсутствия Андрейцевой С.В. (отпуск, временная нетрудоспособность, служебная командировка и т.д.) запись граждан на личный прием в комитете осуществляет консультант отдела по размещению закупок и ведению реестров управления государственных закупок Силидейкина Т.А.
3. Старшему консультанту отдела финансового, информационного и хозяйственного обеспечения комитета В.Б. Елхову ознакомить заинтересованных государственных гражданских служащих Волгоградской области с настоящим приказом, обеспечить размещение информации на информационном стенде комитета и на официальном сайте комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.
Председатель комитета
по регулированию контрактной
системы в сфере закупок
Волгоградской области
В.В.БАХИН
Утвержден
приказом
комитета по регулированию
контрактной системы
в сфере закупок
Волгоградской области
от 13 февраля 2015 г. № 52/01
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН В КОМИТЕТЕ
ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа комитета по регулированию контрактной системы
в сфере закупок Волгоградской обл. от 04.12.2015 № 1450/01)
Настоящий Порядок определяет правила организации личного приема граждан в комитете по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области (далее - комитет).
Личный прием граждан в комитете осуществляется председателем комитета и заместителем председателя комитета в соответствии с графиком проведения личного приема граждан в комитете, утверждаемым приказом комитета.
График проведения личного приема граждан, а также информация о номере телефона для записи размещаются в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте комитета и на информационном стенде в здании комитета.
Запись на личный прием граждан к председателю комитета и его заместителю, в соответствии с графиком проведения личного приема граждан, осуществляется лицом, ответственным за организацию записи граждан на личный прием (далее - ответственное лицо), в порядке предварительной записи в журнале записи граждан на личный прием в комитете по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку. Отдельные категории граждан в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, пользуются правом на личный прием в первоочередном порядке.
(в ред. приказа комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской обл. от 04.12.2015 № 1450/01)
В случае отсутствия в назначенный день для личного приема граждан должностного лица, к которому записан гражданин, личный прием переносится на другой рабочий день, о чем гражданин своевременно уведомляется ответственным лицом.
Гражданам, пришедшим на личный прием, должна быть обеспечена возможность ожидать прием сидя и оформить письменное обращение.
При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность (часть 2 статьи 13 Закона 59-ФЗ).
В ходе личного приема гражданин может сделать устное заявление либо оставить письменное обращение по существу поднимаемых им вопросов. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, содержание ответа на обращение заносится в карточку личного приема гражданина, форма которой приведена в приложении № 2 к настоящему Порядку. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассматривается в соответствии с требованиями Федерального закона от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Если в ходе личного приема выясняется, что решение поставленных гражданином вопросов не входит в компетенцию председателя комитета, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.
В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении его обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
По поручению председателя комитета или заместителя председателя руководители отдельных структурных подразделений комитета могут участвовать в личном приеме граждан.
Ответственным лицом в ходе личного приема граждан или после его окончания заполняются карточки личного приема. Карточки личного приема учитываются и хранятся в хронологическом порядке по дате.
Ответственное лицо:
осуществляет предварительную запись граждан на прием;
в день приема на основании документа, удостоверяющего личность гражданина, оформляет карточку личного приема граждан. Может уточнять существо вопроса, а также знакомиться с представленными гражданином документами;
осуществляет подбор необходимых документов и представляет их должностному лицу, осуществляющему личный прием;
заносит содержание устных обращений и информацию о решениях председателя комитета и заместителя председателя в карточки личных приемов граждан по каждому устному обращению;
принимает в ходе личного приема письменные обращения заявителей с последующей регистрацией для рассмотрения в установленном порядке;
консультирует граждан о порядке организации приема граждан по телефону, определенному приказом комитета.
При устном консультировании сотрудник, осуществляющий устное информирование о порядке организации приема граждан, рассмотрения обращений, подробно и в вежливой (корректной) форме информирует заявителя по интересующим его вопросам.
Приложение № 1
к Порядку организации
личного приема граждан
в комитете по регулированию
контрактной системы в сфере
закупок Волгоградской области,
утвержденному приказом
председателя комитета
по регулированию контрактной
системы в сфере закупок
Волгоградской области
от 13 февраля 2015 г. № 52/01
ЖУРНАЛ
записи граждан на личный прием
в комитете по регулированию контрактной системы
в сфере закупок Волгоградской области
№ п/п
Дата записи
Дата и время приема
Ф.И.О. гражданина
Адрес
Контактный телефон
Вопрос
Приложение № 2
к Порядку организации
личного приема граждан
в комитете по регулированию
контрактной системы в сфере
закупок Волгоградской области,
утвержденному приказом
председателя комитета
по регулированию контрактной
системы в сфере закупок
Волгоградской области
от 13 февраля 2015 г. № 52/01
Карточка личного приема гражданина
Дата приема "__" _________ 20__ г. в _____ час. _____ мин.
Ф.И.О.
гражданина
___________________________________________________________________________
Место работы, должность
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Адрес проживания (регистрации), телефон
___________________________________________
___________________________________________________________________________
Когда, по какому вопросу обращался ранее __________________________________
___________________________________________________________________________
Содержание обращения ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Отметка о получении письменного обращения (всего ___ листов) ______________
Регистрационный № _______ л/п "__" ___________ 20__ г.
Даны поручения: ___________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. исполнителей)
Содержание поручения исполнителям: ________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Подпись лица, осуществлявшего личный прием: _________ _____________________
(расшифровка подписи)
Отметка о результатах приема (просьба удовлетворена, в просьбе отказано,
даны необходимые разъяснения, дан ответ заявителю по письменному обращению
и др.)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Утвержден
приказом
комитета по регулированию
контрактной системы
в сфере закупок
Волгоградской области
от 13 февраля 2015 г. № 52/01
ГРАФИК
ПРОВЕДЕНИЯ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН В КОМИТЕТЕ
ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
№ п/п
Ф.И.О.
Должность
День приема
Часы приема
Кабинет
1.
Бахин Валерий Викторович
Председатель комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области
1-й и 3-й четверг месяца
с 16.00 до 17.00
618
3.
Чупахина Анна Дмитриевна
Заместитель председателя комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области
2-я и 4-я среда месяца
с 16.00 до 17.00
617
Предварительная запись по телефону: 35-24-04
------------------------------------------------------------------