Приказ комитета по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения Волгоградской обл. от 28.01.2015 N 16 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в комитете по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения Волгоградской области, утвержденную приказом комитета по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения Волгоградской области от 21 октября 2013 г. N 341 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в комитете по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения Волгоградской области"
КОМИТЕТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ
ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 28 января 2015 г. № 16
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В КОМИТЕТЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ
НАСЕЛЕНИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ
КОМИТЕТА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ
НАСЕЛЕНИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 21 ОКТЯБРЯ 2013 Г. № 341
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В КОМИТЕТЕ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
В соответствии с постановлением Губернатора Волгоградской области от 05 ноября 2014 г. № 99 "О мерах по реализации законов Волгоградской области от 23 октября 2014 г. № 131-ОД "О внесении изменений в Устав Волгоградской области от 24 февраля 2012 г. № 1-ОД" и от 23 октября 2014 г. № 132-ОД "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Волгоградской области и признании утратившими силу отдельных законодательных актов Волгоградской области" приказываю:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в комитете по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения Волгоградской области, утвержденную приказом комитета по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения Волгоградской области от 21 октября 2013 г. № 341 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в комитете по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения Волгоградской области" (далее - приказ), следующие изменения:
1.1. В пункте 1.2 раздела 1:
в абзаце 37 слова "и Правительства" исключить;
абзац 38 изложить в следующей редакции:
"постановление Губернатора Волгоградской области от 14 октября 2013 г. № 1036 "О порядке осуществления контроля за исполнением поручений Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области".
1.2. В разделе 3:
в пункте 3.1.10 подраздела 3.1; в пункте 3.3.2 подраздела 3.3; в пункте 3.5.1 подраздела 3.5 слова "аппарат Губернатора и Правительства Волгоградской области" заменить словами "аппарат Губернатора Волгоградской области" в соответствующих падежах.
1.3. В разделе 4:
в пункте 4.7.19 подраздела 4.7; в подразделе 4.12 слова "аппарат Губернатора и Правительства Волгоградской области" заменить словами "аппарат Губернатора Волгоградской области" в соответствующих падежах.
1.4. В абзаце 16 подраздела 5.1 раздела 5 слова "аппарат Губернатора и Правительства Волгоградской области" заменить словами "аппарат Губернатора Волгоградской области" в соответствующих падежах.
1.5. В разделе 6:
абзац 2 изложить в следующей редакции:
"Контролю подлежат документы, поступившие в комитет через аппарат Губернатора Волгоградской области, от Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также поручения Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, первых заместителей Губернатора Волгоградской области, заместителей Губернатора Волгоградской области. При постановке поручения на контроль на документе делается отметка о контроле.";
абзац 7 изложить в следующей редакции:
"Сроки исполнения поручений исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций через аппарат Губернатора Волгоградской области - с даты поступления в аппарат Губернатора Волгоградской области, если не указаны другие даты исполнения.";
абзац 16 изложить в следующей редакции:
"- Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - не позднее чем через 30 дней с даты поступления в аппарат Губернатора Волгоградской области, если другой срок не указан;";
абзац 18 изложить в следующей редакции:
"В случае необходимости проведения в связи с обращением депутата Волгоградской областной Думы дополнительной проверки или дополнительного изучения каких-либо вопросов ответственный исполнитель обязан проинформировать об этом депутата Волгоградской областной Думы в письменной форме в 5-дневный срок со дня получения обращения депутата. Окончательный ответ предоставляется депутату Волгоградской областной Думы не позднее 30 дней со дня поступления его обращения в аппарат Губернатора Волгоградской области.";
абзац 19 изложить в следующей редакции:
"Ответ на обращения депутатов Волгоградской областной Думы, полученные для рассмотрения из аппарата Губернатора Волгоградской области, подготавливаются, согласовываются, оформляются и направляются в порядке, установленном правовыми актами Волгоградской области.";
абзац 21 изложить в следующей редакции:
"Направление ответов по депутатским запросам Волгоградской областной Думы - не позднее чем через 14 дней с даты поступления в аппарат Губернатора Волгоградской области.";
абзац 25 изложить в следующей редакции:
"При необходимости продление срока исполнения поручений Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области осуществляется в соответствии с правовыми актами Волгоградской области.";
абзац 26 изложить в следующей редакции:
"Поручение считается исполненным и снимается с контроля после фактического его исполнения в полном объеме, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и/или должностным лицам аппарата Губернатора Волгоградской области, подписавшим резолюцию об исполнении документа, а также в контрольное управление аппарата Губернатора Волгоградской области, если документ поступил из аппарата Губернатора Волгоградской области.".
1.6. В разделе 7:
абзац 12 изложить в следующей редакции:
"в указанный срок, если обращение поступило из отдела по работе с обращениями граждан и организаций аппарата Губернатора Волгоградской области.";
абзац 14 изложить в следующей редакции:
"Если обращение поступило в комитет из отдела по работе с обращениями граждан и организаций аппарата Губернатора Волгоградской области, то информацию о продлении срока рассмотрения обращения или исполненное обращение и прилагаемые к нему документы необходимо направить заявителю и в отдел по работе с обращениями граждан и организаций аппарата Губернатора Волгоградской области не позднее чем за 1 день до установленного законом срока окончания рассмотрения обращения (в соответствии с датой регистрации обращения, указанной на регистрационно-контрольной карточке).";
абзац 15 изложить в следующей редакции:
"Переадресация обращения исполнителю согласно компетенции происходит в течение семи дней со дня его регистрации в аппарате Губернатора Волгоградской области или в комитете, если обращение поступило непосредственно в комитет, в порядке, установленном частью 3 статьи 8 Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".";
абзац 21 изложить в следующей редакции:
"Если обращение и документы, прилагаемые к нему, подлежат возврату в отдел по работе с обращениями граждан и организаций аппарата Губернатора Волгоградской области, то в ответе делается ссылка на количество возвращаемых листов.".
1.7. В разделе 8:
абзац 1 подраздела 8.1 изложить в следующей редакции:
"Организация работы с документами в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и их передачу в сектор делопроизводства и архива в соответствии с требованиями, установленными нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству Федерального архивного агентства, распорядительными документами Губернатора и Администрации Волгоградской области, председателя комитета, комитета культуры Волгоградской области, государственного казенного учреждения "Государственный архив Волгоградской области", типовыми перечнями документов со сроками хранения.";
абзац 14 подраздела 8.2 изложить в следующей редакции:
"Один раз в 5 лет сводная номенклатура дел комитета согласовывается с экспертно-проверочной методической комиссией комитета культуры Волгоградской области (далее именуется - ЭПМК).";
абзац 45 подраздела 8.2 изложить в следующей редакции:
"Переписка с комитетом финансов Волгоградской области по финансово-экономическим вопросам.";
абзац 17 подраздела 8.3 изложить в следующей редакции:
"В отдельные дела по хронологии в зависимости от вида документов формируются копии принятых федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации, выписки из соответствующих протоколов заседаний Правительства Российской Федерации или его Президиума; законов Волгоградской области, актов Губернатора и Администрации Волгоградской области, выписки из соответствующих протоколов заседаний аппарата Губернатора Волгоградской области.";
абзац 18 подраздела 8.3 изложить в следующей редакции:
"Все документы отчетного и информационного характера по исполнению актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора и Администрации Волгоградской области, находящиеся на контроле, подшиваются в заведенное на этот акт дело. Если на акт дело не заводилось, то отчетные документы подшиваются в дело переписки постоянного срока хранения за текущий год.";
в абзаце 8 подраздела 8.4 слова "министерство культуры Волгоградской области" заменить словами "комитет культуры Волгоградской области";
в абзаце 9 подраздела 8.6 слова "аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области" заменить словами "Губернатора и Администрации Волгоградской области"; слова "министерства культуры Волгоградской области" заменить словами "комитета культуры Волгоградской области";
в абзаце 5 подраздела 8.8 слова "министерства культуры Волгоградской области" заменить словами "комитета культуры Волгоградской области".
1.8. В разделе 10:
в пункте 10.1.3 подраздела 10.1 слова "министерства культуры Волгоградской области" заменить словами "комитета культуры Волгоградской области".
1.9. Абзац 11 раздела 12 изложить в следующей редакции:
"Изготовленные печати и штампы учитываются в отделе государственного заказа и административно-хозяйственной деятельности в журнале учета печатей и штампов (приложение 39), который должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью начальника отдела государственного заказа и административно-хозяйственной деятельности. Выдача печатей и штампов сотрудникам структурных подразделений комитета осуществляется под подпись в данном журнале.".
1.10. В приложениях 13, 29, 33, 35 слова "Министерство культуры Волгоградской области" заменить словами "комитет культуры Волгоградской области" в соответствующих падежах.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя председателя комитета по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения Волгоградской области Н.И. Сердюкова.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания, подлежит официальному опубликованию и распространяет свое действие с 30 января 2015 г.
Председатель комитета
Ю.Т.НАУРЗАЛИЕВ
------------------------------------------------------------------
КОМИТЕТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ
ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 28 января 2015 г. № 16
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В КОМИТЕТЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ
НАСЕЛЕНИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ
КОМИТЕТА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ
НАСЕЛЕНИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 21 ОКТЯБРЯ 2013 Г. № 341
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В КОМИТЕТЕ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
В соответствии с постановлением Губернатора Волгоградской области от 05 ноября 2014 г. № 99 "О мерах по реализации законов Волгоградской области от 23 октября 2014 г. № 131-ОД "О внесении изменений в Устав Волгоградской области от 24 февраля 2012 г. № 1-ОД" и от 23 октября 2014 г. № 132-ОД "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Волгоградской области и признании утратившими силу отдельных законодательных актов Волгоградской области" приказываю:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в комитете по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения Волгоградской области, утвержденную приказом комитета по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения Волгоградской области от 21 октября 2013 г. № 341 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в комитете по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения Волгоградской области" (далее - приказ), следующие изменения:
1.1. В пункте 1.2 раздела 1:
в абзаце 37 слова "и Правительства" исключить;
абзац 38 изложить в следующей редакции:
"постановление Губернатора Волгоградской области от 14 октября 2013 г. № 1036 "О порядке осуществления контроля за исполнением поручений Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области".
1.2. В разделе 3:
в пункте 3.1.10 подраздела 3.1; в пункте 3.3.2 подраздела 3.3; в пункте 3.5.1 подраздела 3.5 слова "аппарат Губернатора и Правительства Волгоградской области" заменить словами "аппарат Губернатора Волгоградской области" в соответствующих падежах.
1.3. В разделе 4:
в пункте 4.7.19 подраздела 4.7; в подразделе 4.12 слова "аппарат Губернатора и Правительства Волгоградской области" заменить словами "аппарат Губернатора Волгоградской области" в соответствующих падежах.
1.4. В абзаце 16 подраздела 5.1 раздела 5 слова "аппарат Губернатора и Правительства Волгоградской области" заменить словами "аппарат Губернатора Волгоградской области" в соответствующих падежах.
1.5. В разделе 6:
абзац 2 изложить в следующей редакции:
"Контролю подлежат документы, поступившие в комитет через аппарат Губернатора Волгоградской области, от Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также поручения Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, первых заместителей Губернатора Волгоградской области, заместителей Губернатора Волгоградской области. При постановке поручения на контроль на документе делается отметка о контроле.";
абзац 7 изложить в следующей редакции:
"Сроки исполнения поручений исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций через аппарат Губернатора Волгоградской области - с даты поступления в аппарат Губернатора Волгоградской области, если не указаны другие даты исполнения.";
абзац 16 изложить в следующей редакции:
"- Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - не позднее чем через 30 дней с даты поступления в аппарат Губернатора Волгоградской области, если другой срок не указан;";
абзац 18 изложить в следующей редакции:
"В случае необходимости проведения в связи с обращением депутата Волгоградской областной Думы дополнительной проверки или дополнительного изучения каких-либо вопросов ответственный исполнитель обязан проинформировать об этом депутата Волгоградской областной Думы в письменной форме в 5-дневный срок со дня получения обращения депутата. Окончательный ответ предоставляется депутату Волгоградской областной Думы не позднее 30 дней со дня поступления его обращения в аппарат Губернатора Волгоградской области.";
абзац 19 изложить в следующей редакции:
"Ответ на обращения депутатов Волгоградской областной Думы, полученные для рассмотрения из аппарата Губернатора Волгоградской области, подготавливаются, согласовываются, оформляются и направляются в порядке, установленном правовыми актами Волгоградской области.";
абзац 21 изложить в следующей редакции:
"Направление ответов по депутатским запросам Волгоградской областной Думы - не позднее чем через 14 дней с даты поступления в аппарат Губернатора Волгоградской области.";
абзац 25 изложить в следующей редакции:
"При необходимости продление срока исполнения поручений Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области осуществляется в соответствии с правовыми актами Волгоградской области.";
абзац 26 изложить в следующей редакции:
"Поручение считается исполненным и снимается с контроля после фактического его исполнения в полном объеме, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и/или должностным лицам аппарата Губернатора Волгоградской области, подписавшим резолюцию об исполнении документа, а также в контрольное управление аппарата Губернатора Волгоградской области, если документ поступил из аппарата Губернатора Волгоградской области.".
1.6. В разделе 7:
абзац 12 изложить в следующей редакции:
"в указанный срок, если обращение поступило из отдела по работе с обращениями граждан и организаций аппарата Губернатора Волгоградской области.";
абзац 14 изложить в следующей редакции:
"Если обращение поступило в комитет из отдела по работе с обращениями граждан и организаций аппарата Губернатора Волгоградской области, то информацию о продлении срока рассмотрения обращения или исполненное обращение и прилагаемые к нему документы необходимо направить заявителю и в отдел по работе с обращениями граждан и организаций аппарата Губернатора Волгоградской области не позднее чем за 1 день до установленного законом срока окончания рассмотрения обращения (в соответствии с датой регистрации обращения, указанной на регистрационно-контрольной карточке).";
абзац 15 изложить в следующей редакции:
"Переадресация обращения исполнителю согласно компетенции происходит в течение семи дней со дня его регистрации в аппарате Губернатора Волгоградской области или в комитете, если обращение поступило непосредственно в комитет, в порядке, установленном частью 3 статьи 8 Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".";
абзац 21 изложить в следующей редакции:
"Если обращение и документы, прилагаемые к нему, подлежат возврату в отдел по работе с обращениями граждан и организаций аппарата Губернатора Волгоградской области, то в ответе делается ссылка на количество возвращаемых листов.".
1.7. В разделе 8:
абзац 1 подраздела 8.1 изложить в следующей редакции:
"Организация работы с документами в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и их передачу в сектор делопроизводства и архива в соответствии с требованиями, установленными нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству Федерального архивного агентства, распорядительными документами Губернатора и Администрации Волгоградской области, председателя комитета, комитета культуры Волгоградской области, государственного казенного учреждения "Государственный архив Волгоградской области", типовыми перечнями документов со сроками хранения.";
абзац 14 подраздела 8.2 изложить в следующей редакции:
"Один раз в 5 лет сводная номенклатура дел комитета согласовывается с экспертно-проверочной методической комиссией комитета культуры Волгоградской области (далее именуется - ЭПМК).";
абзац 45 подраздела 8.2 изложить в следующей редакции:
"Переписка с комитетом финансов Волгоградской области по финансово-экономическим вопросам.";
абзац 17 подраздела 8.3 изложить в следующей редакции:
"В отдельные дела по хронологии в зависимости от вида документов формируются копии принятых федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации, выписки из соответствующих протоколов заседаний Правительства Российской Федерации или его Президиума; законов Волгоградской области, актов Губернатора и Администрации Волгоградской области, выписки из соответствующих протоколов заседаний аппарата Губернатора Волгоградской области.";
абзац 18 подраздела 8.3 изложить в следующей редакции:
"Все документы отчетного и информационного характера по исполнению актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора и Администрации Волгоградской области, находящиеся на контроле, подшиваются в заведенное на этот акт дело. Если на акт дело не заводилось, то отчетные документы подшиваются в дело переписки постоянного срока хранения за текущий год.";
в абзаце 8 подраздела 8.4 слова "министерство культуры Волгоградской области" заменить словами "комитет культуры Волгоградской области";
в абзаце 9 подраздела 8.6 слова "аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области" заменить словами "Губернатора и Администрации Волгоградской области"; слова "министерства культуры Волгоградской области" заменить словами "комитета культуры Волгоградской области";
в абзаце 5 подраздела 8.8 слова "министерства культуры Волгоградской области" заменить словами "комитета культуры Волгоградской области".
1.8. В разделе 10:
в пункте 10.1.3 подраздела 10.1 слова "министерства культуры Волгоградской области" заменить словами "комитета культуры Волгоградской области".
1.9. Абзац 11 раздела 12 изложить в следующей редакции:
"Изготовленные печати и штампы учитываются в отделе государственного заказа и административно-хозяйственной деятельности в журнале учета печатей и штампов (приложение 39), который должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью начальника отдела государственного заказа и административно-хозяйственной деятельности. Выдача печатей и штампов сотрудникам структурных подразделений комитета осуществляется под подпись в данном журнале.".
1.10. В приложениях 13, 29, 33, 35 слова "Министерство культуры Волгоградской области" заменить словами "комитет культуры Волгоградской области" в соответствующих падежах.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя председателя комитета по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения Волгоградской области Н.И. Сердюкова.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания, подлежит официальному опубликованию и распространяет свое действие с 30 января 2015 г.
Председатель комитета
Ю.Т.НАУРЗАЛИЕВ
------------------------------------------------------------------