КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 16 марта 2015 г. № 330

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДЕЛ СОИСКАТЕЛЕЙ
ЛИЦЕНЗИИ (ЛИЦЕНЗИАТОВ) В КОМИТЕТЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Федеральным законом от 04 мая 2011 г. № 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в комитете образования и науки Волгоградской области.
2. Признать утратившими силу приказы министерства образования и науки Волгоградской области:
от 31.10.2012 № 1164 "Об утверждении Порядка формирования и хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) и Порядка формирования и хранения аккредитационных дел образовательных учреждений в министерстве образования и науки Волгоградской области";

от 29.04.2013 № 588 "О внесении изменений в приказ министерства образования и науки Волгоградской области от 31.10.2012 № 1164 "Об утверждении Порядка формирования и хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) и Порядка формирования и хранения аккредитационных дел образовательных учреждений в министерстве образования и науки Волгоградской области".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника управления по надзору и контролю в сфере образования комитета образования и науки Волгоградской области И.В. Сафронкина.
4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Председатель
комитета образования и науки
Волгоградской области
А.М.КОРОТКОВ





Утвержден
приказом
комитета образования и науки
Волгоградской области
от 16 марта 2015 г. № 330

ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДЕЛ СОИСКАТЕЛЕЙ ЛИЦЕНЗИИ (ЛИЦЕНЗИАТОВ)
В КОМИТЕТЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящий Порядок определяет правила хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов), лицензирование которых осуществляется комитетом образования и науки Волгоградской области (далее - комитет).
2. Лицензионное дело формируется работниками отдела лицензирования образовательной деятельности управления по надзору и контролю в сфере образования комитета образования и науки Волгоградской области (далее - работники отдела лицензирования образовательной деятельности), ответственными за рассмотрение документов, представленных соискателем лицензии (лицензиатом) для получения (переоформления) лицензии, временной лицензии, и передается на хранение работнику, ответственному за сохранность документов, находящихся в архиве, в течение 5 дней со дня принятия комитетом решения о выдаче или об отказе в выдаче лицензии.
3. При поступлении в комитет документов для получения дубликата лицензии работниками отдела лицензирования образовательной деятельности, ответственными за рассмотрение представленных документов, оформляется дополнение к соответствующему лицензионному делу и передается на хранение работнику, ответственному за сохранность документов, находящихся в архиве, в течение 5 дней со дня принятия комитетом решения о выдаче дубликата лицензии.
4. При проведении плановой проверки соблюдения лицензиатом лицензионных требований и условий (лицензионного контроля лицензиата) лицензионное дело дополняется информацией о проведении такой проверки.
5. Лицензионное дело, передаваемое на хранение, формируется в папке (скоросшивателе) и включает в себя документы, представленные соискателем лицензии (лицензиатом), приказы о проведении проверок (в случае их проведения), акты проверок и иные документы, сформированные при проведении проверок, копию распорядительного акта комитета о предоставлении (переоформлении) лицензии, предоставлении временной лицензии, выдаче дубликата лицензии или об отказе в предоставлении (переоформлении) лицензии, предоставлении временной лицензии, копию лицензии с приложениями и другие документы, сформированные в процессе оказания государственной услуги по лицензированию образовательной деятельности.
6. Работник отдела лицензирования образовательной деятельности, ответственный за сохранность документов, хранящихся в архиве, осуществляет систематизированное размещение лицензионных дел, находящихся на хранении, и ведение журнала движения лицензионных дел.
7. Лицензионное дело выдается:
руководству комитета;
уполномоченным работникам управления по надзору и контролю в сфере образования комитета;
уполномоченным работникам комитета, на которых возложено выполнение функции по правовому обеспечению деятельности комитета;
должностным лицам иных федеральных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации;
работникам органов прокуратуры.
8. Лицензионное дело выдается во временное пользование лицам, указанным в пункте 7 настоящего Порядка, на срок не более двух месяцев и после истечения данного срока подлежит возврату.
9. При выдаче лицензионного дела и его возврате на хранение в журнал движения лицензионных дел вносится соответствующая запись, удостоверяемая подписями работника отдела лицензирования образовательной деятельности, ответственного за сохранность документов, находящихся в архиве, и лиц, указанных в пункте 7 настоящего Порядка, получающих или возвращающих дело.
10. Информация, содержащаяся в лицензионных делах, может выдаваться государственным органам и организациям на основании их письменных запросов по решению руководителя (заместителя руководителя) комитета.
11. Лицензионное дело хранится в комитете:
в случае принятия решения о выдаче (переоформлении) лицензии, выдаче дубликата лицензии, временной лицензии - в течение срока действия лицензии и в течение пяти лет со дня прекращения ее действия;
в случае принятия решения об отказе в выдаче лицензии, об аннулировании лицензии, о прекращении действия лицензии - в течение пяти лет со дня издания соответствующего распорядительного акта комитета.

Начальник
отдела лицензирования
образовательной деятельности
М.А.ПИЛИПЕНКО


------------------------------------------------------------------