КОМИТЕТ ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 26 августа 2015 г. № 93-ОД

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ
ОТ 27 ИЮЛЯ 2006 Г. № 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", руководствуясь п. 3.3 Положения о комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области, утвержденного постановлением Губернатора Волгоградской области от 24 ноября 2014 г. № 160, приказываю:
1. Утвердить:
Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, в комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области согласно приложению 1;
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области согласно приложению 2;
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами комитета топливно-энергетического комплекса Волгоградской области, согласно приложению 3;
Перечень информационных систем персональных данных, используемых в комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области, согласно приложению 4;
Перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области в связи с формированием кадрового резерва государственной гражданской службы Волгоградской области в комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области, согласно приложению 5;
Перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области в связи с прохождением государственной гражданской службы Волгоградской области, согласно приложению 6;
Перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области в связи с реализацией трудовых отношений, согласно приложению 7;
Перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, согласно приложению 8;
Перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области в связи с рассмотрением обращений граждан в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", согласно приложению 9;
Перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области в связи с осуществлением возложенных на комитет топливно-энергетического комплекса Волгоградской области полномочий, в том числе предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, согласно приложению 10;
Перечень должностей государственных гражданских служащих комитета топливно-энергетического комплекса Волгоградской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению 11;
Типовое обязательство государственного гражданского служащего (работника) комитета топливно-энергетического комплекса Волгоградской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению 12;
Типовую форму согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных согласно приложению 13;
Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению 14;
Порядок доступа государственных гражданских служащих комитета топливно-энергетического комплекса Волгоградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению 15.
Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области согласно приложению 16.
2. Специалисту 1 категории сектора организационного обеспечения и делопроизводства Паршиной Л.Е. ознакомить сотрудников комитета топливно-энергетического комплекса Волгоградской области с настоящим приказом под подпись.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Председатель комитета
Р.Т.АКЧУРИН





Приложение 1
к приказу
комитета
топливно-энергетического комплекса
Волгоградской области
от 26.08.2015 № 93-ОД

ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ПРОЦЕДУРЫ,
НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ДЛЯ КАЖДОЙ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ,
ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ
ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ, В КОМИТЕТЕ
ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных в комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области (далее - Правила) разработаны на основании требований Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлений Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", от 01 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".
1.2. Целью Правил является определение порядка действий при обработке персональных данных, содержания обрабатываемых персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроков их обработки и хранения, порядка уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области (далее - комитет).
1.3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных).
1.4. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, возникшие при обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.

2. Принципы и цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных в комитете должна осуществляться с соблюдением следующих принципов:
2.1.1. обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, определенных настоящими Правилами целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
2.1.2. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
2.1.3. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
2.1.4. содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
2.1.5. при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Должностные лица комитета должны принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
2.1.6. хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законодательством, законодательством Волгоградской области, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
2.2. Обработке в комитете подлежат только персональные данные, которые отвечают нижеследующим целям их обработки:
2.2.1. формирование кадрового резерва государственной гражданской службы комитета;
2.2.2. прохождение государственной гражданской службы Волгоградской области в комитете;
2.2.3. реализация трудовых отношений;
2.2.4. рассмотрение вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;
2.2.5. рассмотрение обращений граждан в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
2.2.6. исполнение полномочий комитета по предоставлению государственных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
2.2.7. статистические или иные исследовательские цели, за исключением целей, указанных в статье 15 Закона о персональных данных, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
2.2.8. для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

3. Мероприятия, направленные на выявление и предотвращение
нарушений законодательства Российской Федерации в сфере
персональных данных

3.1. Комитет устанавливает следующие мероприятия, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных:
3.1.1. издание нормативных правовых актов, локальных актов комитета по вопросам обработки персональных данных;
3.1.2. назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
3.1.3. определение лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в комитете и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;
3.1.4. ознакомление государственных гражданских служащих комитета, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, под роспись до начала работы с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику комитета в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
3.1.5. получение персональных данных лично у субъекта персональных данных, в случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных, в случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны комитет извещает об этом субъекта персональных данных заранее, получает его письменное согласие и сообщает ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
3.1.6. применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
3.1.7. опубликование на официальном сайте комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" документов, определяющих политику комитета в отношении обработки персональных данных, реализуемые требования к защите персональных данных;
3.1.8. осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике комитета в отношении обработки персональных данных, локальным актам комитета.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

4.1. Информация о персональных данных может содержаться:
4.1.1. на бумажных носителях;
4.1.2. на электронных носителях;
4.1.3. в информационных системах персональных данных комитета;
4.1.4. на портале Губернатора и Администрации Волгоградской области и других интернет-ресурсах, на которых комитет имеет полномочия размещать информацию.
4.2. Персональные данные в комитете обрабатываются как без использования средств автоматизации, так и с применением средств вычислительной техники.

5. Категории субъектов, персональные данные
которых обрабатываются

5.1. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в комитете, определяются целями обработки персональных данных.
5.2. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в комитете, относятся:
5.2.1. граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с формированием кадрового резерва государственной гражданской службы комитета;
5.2.2. граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с прохождением государственной гражданской службы Волгоградской области в комитете;
5.2.3. граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с реализацией трудовых отношений;
5.2.4. граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;
5.2.5. граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с рассмотрением обращений граждан в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
5.2.6. граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с осуществлением возложенных на комитет полномочий, в том числе предоставлением государственных услуг;
5.2.7. граждане, являющиеся или могущие являться стороной либо выгодоприобретателем или поручителем договора с комитетом.

6. Условия и основания обработки персональных данных
субъектов в связи с формированием кадрового резерва
государственной гражданской службы комитета

6.1. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в комитете в связи с формированием кадрового резерва государственной гражданской службы комитета, относятся:
государственные гражданские служащие Волгоградской области (далее - гражданские служащие) и граждане, претендующие на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы комитета;
гражданские служащие и граждане, включенные в кадровый резерв государственной гражданской службы комитета.
6.2. Обработка персональных данных указанных в пункте 6.1 настоящих Правил субъектов осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Волгоградской области от 08 апреля 2005 г. № 1045-ОД "О государственной гражданской службе Волгоградской области", Положением о комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области, утвержденным постановлением Губернатора Волгоградской области от 24 ноября 2014 г. № 160 "Об утверждении Положения о комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области".

7. Условия и основания обработки персональных данных
субъектов в связи с прохождением государственной гражданской
службы Волгоградской области в комитете

7.1. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в комитете в связи с прохождением государственной гражданской службы Волгоградской области, относятся граждане, замещающие должности государственной гражданской службы Волгоградской области в комитете (далее - гражданские служащие комитета), и граждане, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в комитете.
7.2. Персональные данные гражданских служащих комитета обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы и служебных отношений, в том числе в целях содействия государственным служащим комитета в прохождении государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими комитета должностных обязанностей, обеспечения гражданским служащим комитета установленных законодательством Российской Федерации условий труда, а также в целях противодействия коррупции.
7.3. Обработка персональных данных указанных в пункте 7.1 настоящих Правил субъектов осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Федеральным законом от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Законом Волгоградской области от 08 апреля 2005 г. № 1045-ОД "О государственной гражданской службе Волгоградской области".

8. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов
в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении
единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

8.1. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в комитете в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, относятся гражданские служащие комитета, принятые на учет в комитете для получения единовременной субсидии, и члены их семей.
8.2. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, осуществляется комиссией по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим Волгоградской области единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - комиссия по предоставлению субсидии на приобретение жилого помещения) на основании заявления гражданского служащего комитета, представляемого в соответствии с постановлением Губернатора Волгоградской области от 24 июля 2012 г. № 637 "О предоставлении государственным гражданским служащим Волгоградской области единовременной субсидии на приобретение жилого помещения".
8.3. Комиссия по предоставлению субсидии на приобретение жилого помещения вправе проверять сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданскими служащими комитета, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего комитета на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

9. Условия и основания обработки персональных данных
субъектов в связи с рассмотрением обращений граждан
в порядке, предусмотренном Федеральным законом
от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений
граждан Российской Федерации"

9.1. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с рассмотрением обращений, относятся граждане, обратившиеся непосредственно в комитет, а также граждане, чьи обращения поступили в комитет в соответствии с его компетенцией из других государственных органов, органов местного самоуправления и от иных должностных лиц.
9.2. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Положением о комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области, утвержденным постановлением Губернатора Волгоградской области от 24 ноября 2014 г. № 160 "Об утверждении Положения о комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области".

10. Условия и основания обработки персональных
данных субъектов в связи с осуществлением комитетом
возложенных на него полномочий, в том числе предоставлением
государственных услуг и исполнением государственных функций

10.1. Комитетом осуществляется обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях реализации полномочий комитета, в том числе предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций.
10.2. Обработка персональных данных, необходимых в связи с осуществлением комитетом своих полномочий, в том числе предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется без согласия субъекта персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области, определяющими осуществление полномочий (предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций) в установленной сфере ведения комитета.

11. Организация обработки, сроки обработки и хранения
персональных данных

11.1. Обработка персональных данных в комитете включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
11.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
11.3. В случае необходимости предоставления персональных данных, предусмотренных действующим законодательством, субъектам персональных данных разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении своих персональных данных. В случае отказа субъекта персональных данных предоставить свои персональные данные разъяснения юридических последствий такого отказа оформляются в письменном виде согласно приложению 14 к настоящим Правилам.
11.4. Не допускается получать и обрабатывать персональные данные субъектов, не предусмотренные перечнями персональных данных, которые обрабатываются в комитете, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 ст. 10 Закона о персональных данных.
11.5. Передача (распространение, предоставление) персональных данных субъектов третьим лицам должна осуществляться с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
11.6. Документы, содержащие персональные данные, обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.
11.7. Использование персональных данных осуществляется с момента их получения оператором и прекращается:
11.7.1. по достижении целей обработки персональных данных;
11.7.2. в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.
11.8. Сроки хранения персональных данных устанавливаются на основании действующего законодательства в соответствии с номенклатурой дел комитета.
11.9. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
11.10. Персональные данные, предоставляемые субъектами персональных данных на бумажном носителе, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях комитета, осуществляющих обработку персональных данных.
11.11. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
11.12. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающим несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений комитета, осуществляющих обработку персональных данных.

12. Порядок уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований

12.1. Структурными подразделениями комитета, осуществляющими обработку персональных данных, проводится систематический контроль и выделение документов на бумажных и/или электронных носителях, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения или подлежащих уничтожению при наступлении иных законных оснований.
12.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании комиссии, уполномоченной председателем комитета.
По итогам заседания комиссии составляются акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами комиссии и утверждается председателем комитета.
12.3. Документы на бумажных носителях, выделенные к уничтожению согласно акту, уничтожаются способом, не позволяющим произвести считывание или восстановление персональных данных (измельчение, сжигание, химическое уничтожение). Уничтожение персональных данных, содержащихся на электронных носителях, выделенных к уничтожению согласно акту, производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
12.4. По окончании процедуры уничтожения комиссией составляется соответствующий акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные. Акт подписывается председателем и членами комиссии и утверждается председателем комитета.

13. Обязанности уполномоченных лиц на получение, обработку,
хранение, передачу и любое другое использование персональных
данных при обработке персональных данных

13.1. Должностные лица комитета, получившие доступ к персональным данным, обязаны:
13.1.1. знать и выполнять требования законодательства в области обеспечения защиты персональных данных, настоящих Правил;
13.1.2. хранить в тайне известные им персональные данные, информировать о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;
13.1.3. соблюдать Правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;
13.1.4. обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.
13.2. При обработке персональных данных уполномоченным лицам на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных запрещается:
13.2.1. использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях - при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке, статьях и выступлениях;
13.2.2. передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (телетайп, факсимильная связь, электронная почта) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;
13.2.3. снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащих персональные данные;
13.2.4. выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из места их хранения.

14. Права и обязанности субъекта персональных данных

14.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
14.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных;
14.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
14.1.3. цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
14.1.4. наименование и место нахождения комитета, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с комитетом или на основании законодательства;
14.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен законодательством;
14.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
14.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством;
14.1.8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
14.1.9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных.
14.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных.
14.3. Субъект персональных данных вправе требовать от комитета уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
14.4. Сведения, указанные в пункте 14.1 раздела 14 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
14.5. Если субъект персональных данных считает, что комитет осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие комитета в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
14.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
14.7. Субъект персональных данных обязан:
14.7.1. передавать комитету достоверные, документированные персональные данные, состав которых установлен законодательством;
14.7.2. своевременно сообщать уполномоченным лицам на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в комитете об изменении своих персональных данных.

15. Ответственность лиц, уполномоченных на получение,
обработку, хранение, передачу и любое другое использование
персональных данных

15.1. Лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, виновные в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством ответственность.
15.2. Текущий контроль за соблюдением требований законодательства при обработке персональных данных осуществляется комитетом путем проведения проверок по соблюдению и исполнению законодательства о персональных данных.
15.3. Проверки выполнения требований законодательства при обработке персональных данных проводятся в соответствии с Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленными комитетом.

16. Меры, принимаемые для защиты персональных данных

16.1. Комитет для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных принимает следующие меры:
16.1.1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
16.1.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
16.1.3. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
16.1.4. учет машинных носителей персональных данных;

10.1.5. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
16.1.6. восстановление персональных данных, модифицированных и уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
16.1.7. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
16.1.8. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.





Приложение 2
к приказу
комитета
топливно-энергетического комплекса
Волгоградской области
от 26.08.2015 № 93-ОД

ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В КОМИТЕТЕ ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО
КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных в комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области (далее - Правила) регулируют порядок учета и рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в комитет топливно-энергетического комплекса Волгоградской области (далее - комитет).

1. Права субъекта персональных данных на доступ к его
персональным данным

1.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных в комитете;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые в комитете способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения комитета;
5) сведения о лицах (за исключением сотрудников комитета), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с комитетом или на основании федерального закона;
6) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
7) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
8) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
9) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
10) наименование или фамилию, имя, отчество лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению комитета, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
11) иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
1.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
1.3. Субъект персональных данных вправе требовать от комитета уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
1.4. Сведения, указанные в пункте 1.1 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

2. Порядок обработки запросов субъектов персональных данных

2.1. Сведения, указанные в пункте 1.1 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при личном обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя (далее - запрос).
2.2. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его представителя, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с комитетом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в комитете.
2.3. Поступивший запрос проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской.
В случае если сведения, указанные в пункте 1.1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в комитет или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 1.1 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
2.4. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в комитет или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 1.1 Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в 2.3 Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимыми сведениями должен содержать обоснование направления повторного запроса.
2.5. Комитет вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 2.2, 2.3 Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на комитете.
2.6. Прошедшие регистрацию запросы в тот же день направляются должностному лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в комитете, назначенному приказом комитета (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных в комитете), который оформляет резолюцию с указанием исполнителей, содержанием действий и сроком рассмотрения запросов.
2.7. Должностные лица комитета, уполномоченные на обработку персональных данных, обеспечивают:
1) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрения запроса;
2) принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;
3) направление письменных ответов по существу запроса.
2.8. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.

3. Сроки обработки запросов субъектов персональных данных
или их представителей

3.1. В течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя комитет обязан сообщить субъекту или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными.
3.2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя комитет обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
3.3. Комитет обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, комитет обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, комитет обязан уничтожить такие персональные данные. Комитет обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
3.4. Комитет обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.

4. Контроль над соблюдением порядка рассмотрения запросов

4.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в комитете осуществляет непосредственный контроль над соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами.
4.2. При осуществлении контроля обращается внимание на сроки исполнения поручений по запросам и полноту рассмотрения поставленных вопросов, объективность проверки фактов, изложенных в запросах, законность и обоснованность принятых по ним решений, своевременность их исполнения и направления ответов заявителям.
4.3. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных должностных лиц комитета ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.





Приложение 3
к приказу
комитета
топливно-энергетического комплекса
Волгоградской области
от 26.08.2015 № 93-ОД

ПРАВИЛА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ
ОТ 27 ИЮЛЯ 2006 Г. № 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ",
ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ
И ЛОКАЛЬНЫМИ АКТАМИ КОМИТЕТА ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО
КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами комитета топливно-энергетического комплекса Волгоградской области (далее - соответственно Правила и комитет), определяют основания и порядок проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным действующим законодательством (далее - внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных).
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в комитете осуществляется в форме плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных (далее - проверки).
4. Проверки осуществляются комиссией по соблюдению требований, предъявляемых к обработке персональных данных (далее - комиссия), состав которой утверждается приказом комитета.
В проведении проверки в комитете не может участвовать должностное лицо, прямо или косвенно заинтересованное в ее результатах.
5. Плановые проверки проводятся на основании ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных, разработка которого обеспечивается ответственным за организацию обработки персональных данных и утверждаемого приказом комитета на основании предложений руководителей структурных подразделений. Плановые проверки проводятся не реже одного раза в год.
6. Основанием для проведения внеплановой проверки является поступившее в комитет письменное заявление о нарушениях правил обработки персональных данных.
Проведение внеплановой проверки организуется ответственным за организацию обработки персональных данных в течение десяти рабочих дней с момента поступления в комитет соответствующего заявления.
7. Решение о начале проведения проверки оформляется приказом комитета.
8. При проведении проверок могут быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
порядок и условия применения средств защиты информации;
эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
состояние учета машинных носителей персональных данных;
соблюдение правил доступа к персональным данным;
наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
9. Комиссия имеет право:
запрашивать у должностных лиц комитета информацию, необходимую для реализации полномочий;
принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
вносить предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
вносить предложения о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
10. Срок проведения проверки не должен превышать тридцать календарных дней со дня начала проверки.
11. При наличии оснований срок проведения проверки может быть продлен на тридцать календарных дней председателем комитета.
12. По результатам проведения проверки оформляется акт, в котором отражаются обстоятельства, установленные в ходе проверки, и меры, необходимые для устранения выявленных нарушений. Акт проверки подписывается председателем и членами комиссии и направляется председателю комитета.





Приложение 4
к приказу
комитета
топливно-энергетического комплекса
Волгоградской области
от 26.08.2015 № 93-ОД

ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ
В КОМИТЕТЕ ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Информационная система персональных данных "Автоматизированная система обработки конфиденциальной информации"





Приложение 5
к приказу
комитета
топливно-энергетического комплекса
Волгоградской области
от 26.08.2015 № 93-ОД

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМИТЕТЕ
ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В СВЯЗИ С ФОРМИРОВАНИЕМ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В КОМИТЕТЕ
ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Фамилия, имя, отчество
2. Пол
3. Сведения о наличии изменений фамилии, имени или отчества (когда, где и по какой причине)
4. Число, месяц, год рождения
5. Место рождения
6. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства)
7. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
8. Вид, серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи (при наличии)
9. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания)
10. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи
11. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
12. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
13. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования
14. Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния
15. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках, а также сведения о муже, жене (в том числе о бывших)
16. Сведения о трудовой деятельности
17. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета
18. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании)
19. Сведения об ученой степени
20. Информация о владении иностранными языками, степень владения
21. Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению
22. Фотография
23. Сведения о пребывании за границей
24. Информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы)
25. Информация о наличии или отсутствии судимости
26. Информация об оформленных допусках к государственной тайне
27. Государственные награды, иные награды и знаки отличия
28. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации
29. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера





Приложение 6
к приказу
комитета
топливно-энергетического комплекса
Волгоградской области
от 26.08.2015 № 93-ОД

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМИТЕТЕ
ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В СВЯЗИ С ПРОХОЖДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В КОМИТЕТЕ ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО
КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Фамилия, имя, отчество
2. Пол
3. Сведения о наличии изменений фамилии, имени или отчества (когда, где и по какой причине)
4. Число, месяц, год рождения
5. Место рождения
6. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства)
7. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
8. Вид, серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи (при наличии)
9. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания)
10. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи
11. Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
12. Идентификационный номер налогоплательщика
13. Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования
14. Копия свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния
15. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках, а также сведения о муже, жене (в том числе о бывших)
16. Свидетельство о рождении ребенка (детей) (для детей до 18 лет) (в случае предоставления налогового вычета)
17. Справка с места учебы ребенка (детей) старше 18 лет (в случае предоставления налогового вычета)
18. Сведения о трудовой деятельности
19. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета
20. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании)
21. Сведения об ученой степени
22. Информация о владении иностранными языками, степень владения
23. Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению
24. Фотография
25. Сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы
26. Информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту
27. Сведения о пребывании за границей
28. Информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы)
29. Информация о наличии или отсутствии судимости
30. Информация об оформленных допусках к государственной тайне
31. Государственные награды, иные награды и знаки отличия
32. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации
33. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания
34. Сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
35. Номер банковской карты





Приложение 7
к приказу
комитета
топливно-энергетического комплекса
Волгоградской области
от 26.08.2015 № 93-ОД

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМИТЕТЕ
ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

1. Фамилия, имя, отчество
2. Число, месяц, год рождения
3. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
4. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания)
5. Фотография
6. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета
7. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании)
8. Страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
9. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
10. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках, а также сведения о муже, жене (в том числе о бывших)
11. Свидетельство о рождении ребенка (детей) (для детей до 18 лет) (в случае предоставления налогового вычета)
12. Справка с места учебы ребенка (детей) старше 18 лет (в случае предоставления налогового вычета)
13. Информация, содержащаяся в трудовых и гражданско-правовых договорах, дополнительных соглашениях к ним
14. Номер банковской карты (в случае безналичного расчета)
15. Информация о трудовой деятельности





Приложение 8
к приказу
комитета
топливно-энергетического комплекса
Волгоградской области
от 26.08.2015 № 93-ОД

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМИТЕТЕ
ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В СВЯЗИ С РАССМОТРЕНИЕМ ВОПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
ЕДИНОВРЕМЕННОЙ СУБСИДИИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

1. Фамилия, имя, отчество
2. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
3. Адрес регистрации по месту жительства
4. Номер домашнего, служебного, сотового телефона
5. Страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
6. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
7. Сведения о жилых помещениях, находящихся в собственности
8. Сведения о жилых помещениях, предоставленных по договорам социального найма
9. Выписка из домовой книги
10. Копия финансового лицевого счета
11. Копия свидетельства о браке (при наличии)
12. Копия (копии) свидетельства о рождении ребенка (детей) (при наличии)
13. Копия документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения (в случаях, когда такое право предоставлено законодательством Российской Федерации)
14. Сведения о стаже государственной гражданской службы





Приложение 9
к приказу
комитета
топливно-энергетического комплекса
Волгоградской области
от 26.08.2015 № 93-ОД

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМИТЕТЕ
ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В СВЯЗИ С РАССМОТРЕНИЕМ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН
В ПОРЯДКЕ, ПРЕДУСМОТРЕННОМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ
ОТ 02 МАЯ 2006 Г. № 59-ФЗ "О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ
ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

1. Фамилия, имя, отчество
2. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания)
3. Адрес электронной почты
4. Указанный в обращении номер контактного телефона
5. Иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения





Приложение 10
к приказу
комитета
топливно-энергетического комплекса
Волгоградской области
от 26.08.2015 № 93-ОД

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМИТЕТЕ
ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В СВЯЗИ С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ВОЗЛОЖЕННЫХ НА КОМИТЕТ
ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОЛНОМОЧИЙ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
УСЛУГ И ИСПОЛНЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ

1. Фамилия, имя, отчество
2. Число, месяц, год рождения
3. Место рождения
4. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
5. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания)
6. Страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
7. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
8. Номер банковской карты (в случае безналичного расчета)
9. Иные персональные данные в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области, необходимые для достижения цели обработки персональных данных





Приложение 11
к приказу
комитета
топливно-энергетического комплекса
Волгоградской области
от 26.08.2015 № 93-ОД

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ КОМИТЕТА
ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ,
ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА
К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

Структурные подразделения комитета топливно-энергетического комплекса Волгоградской области
Должность
Руководство
Председатель комитета
Заместитель председателя комитета
Отдел правового и кадрового обеспечения
Начальник отдела
Старший консультант
Сектор защиты информации и мобилизационной работы
Заведующий сектором
Отдел экономического анализа
Начальник отдела
Старший консультант
Сектор организационного обеспечения и делопроизводства
Заведующий сектором
Консультант
Специалист 1 категории
Отдел газификации и газоснабжения
Начальник отдела
Старший консультант
Консультант
Специалист 1 категории
Отдел электроэнергетики
Начальник отдела
Старший консультант
Консультант
Специалист 1 категории
Отдел топливных ресурсов
Начальник отдела
Старший консультант
Консультант
Специалист 1 категории





Приложение 12
к приказу
комитета
топливно-энергетического комплекса
Волгоградской области
от 26.08.2015 № 93-ОД

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
государственного гражданского служащего (работника) комитета
топливно-энергетического комплекса Волгоградской области, непосредственно
осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним
служебного контракта или трудового договора прекратить обработку
персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением
должностных обязанностей

Я, ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
(должность)
___________________________________________________________________________

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в
связи с исполнением должностных (служебных) обязанностей, в случае
расторжения со мной служебного контракта, освобождения меня от замещаемой
должности и увольнения с государственной гражданской службы (прекращения
(расторжения) трудового договора).
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений,
касающихся персональных данных работника, или их утраты я несу
ответственность в соответствии со статьей 90 Трудового кодекса Российской
Федерации.


____________ _____________ ____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.)





Приложение 13
к приказу
комитета
топливно-энергетического комплекса
Волгоградской области
от 26.08.2015 № 93-ОД

ТИПОВАЯ ФОРМА
согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных

Я, _______________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество лица, выражающего согласие на обработку
персональных данных)
документ, удостоверяющий личность ________________________________________,
(наименование документа, серия, номер,
кем и когда выдан)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
в порядке и на условиях, определенных Федеральным законом от 27.07.2006
№ 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации
от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных
государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его
личного дела", в соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ
"О противодействии коррупции", постановлением Губернатора Волгоградской
области от 18.12.2014 № 254 "О некоторых вопросах представления отдельными
категориями лиц сведений о доходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера", постановлением Губернатора Волгоградской области
от 17.03.2015 № 215 "О некоторых вопросах организации проверок
достоверности и полноты сведений, представляемых отдельными категориями
лиц, соблюдения ими ограничений и запретов, требований к служебному
поведению", выражаю комитету топливно-энергетического комплекса
Волгоградской области, расположенному по адресу 400050, г. Волгоград, ул.
Рокоссовского, д. 62, согласие на обработку моих персональных
данных: ___________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
(указать перечень персональных данных)
Цель сбора и обработки персональных данных: ___________________________
__________________________________________________________________________.
(указать цели сбора и обработки персональных данных)
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается
согласие, общее описание используемых способов обработки персональных
данных: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), использование, распространение (в том числе передача),
обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных,
предоставление персональных данных налоговым, правоохранительным и
контролирующим органам.
Срок действия настоящего согласия: настоящее согласие действует на
период работы в комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской
области.
Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием
средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.
Мне гарантируется конфиденциальность моих персональных данных при их
обработке, за исключением, если мои персональные данные обезличены и (или)
являются общедоступными.
Я по письменному запросу имею право на получение информации, касающейся
обработки моих персональных данных.
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством
составления соответствующего письменного документа, который может быть
направлен мной в адрес комитета топливно-энергетического комплекса
Волгоградской области по почте заказным письмом с уведомлением о вручении,
либо вручен лично под расписку представителю комитета
топливно-энергетического комплекса Волгоградской области.
Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27
июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", права и обязанности в
области защиты персональных данных мне разъяснены.


"__" _____________ 20 г. _____________ _____________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

Оператор гарантирует конфиденциальность персональных данных при их
обработке в течение срока действия настоящего согласия и обязуется
уничтожить персональные данные по истечении срока действия настоящего
согласия в установленные действующим законодательством сроки.



______________________________ _____________ ____________________________
(должность лица, получившего (подпись) (фамилия, инициалы)
Персональные данные)





Приложение 14
к приказу
комитета
топливно-энергетического комплекса
Волгоградской области
от 26.08.2015 № 93-ОД

ТИПОВАЯ ФОРМА
разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий
отказа предоставить свои персональные данные

Мне, _____________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ "О персональных данных" разъяснены юридические последствия отказа
от предоставления своих персональных данных в целях
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(цели обработки персональных данных)
обязанность предоставления которых установлена ____________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(реквизиты и наименование нормативных правовых актов)
заключающиеся в ___________________________________________________________
(юридические последствия отказа в предоставлении
персональных данных)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.

____________ _______________ ______________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.)





Приложение 15
к приказу
комитета
топливно-энергетического комплекса
Волгоградской области
от 26.08.2015 № 93-ОД

ПОРЯДОК
ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ КОМИТЕТА
ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих комитета топливно-энергетического комплекса Волгоградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
2. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Должностные лица комитета топливно-энергетического комплекса Волгоградской области, имеющие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается в том числе установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.
4. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
5. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.
6. Ответственными за организацию доступа в помещения комитета, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений комитета топливно-энергетического комплекса Волгоградской области.
7. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области.





Приложение 16
к приказу
комитета
топливно-энергетического комплекса
Волгоградской области
от 26.08.2015 № 93-ОД

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В КОМИТЕТЕ ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Должностное лицо комитета топливно-энергетического комплекса Волгоградской области, ответственное за организацию обработки персональных данных, назначается и освобождается приказом комитета топливно-энергетического комплекса Волгоградской области.
1.2. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, должно руководствоваться в своей деятельности Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" и другими нормативными правовыми актами, настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, выполняет следующие обязанности:
- организует предоставление субъекту персональных данных по его просьбе информацию;
- осуществляет внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных в комитете топливно-энергетического комплекса Волгоградской области, в том числе требований к защите персональных данных с привлечением руководителей структурных подразделений комитета;
- организует доведение до сведения государственных служащих положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
- организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов с привлечением.

3. Права

Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, вправе:
- запрашивать и получать в установленном порядке от субъектов персональных данных или их представителей сведения, содержащие персональные данные;
- распоряжаться полученными персональными данными в пределах, установленных законодательством;
- в установленном порядке пользоваться системами связи, информационными базами данных и иными носителями информации комитета топливно-энергетического комплекса Волгоградской области;
- привлекать должностных лиц, определенных приказом комитета топливно-энергетического комплекса Волгоградской области, к выполнению функций по:
- организации технической защиты персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных;
- приему и регистрации запросов субъектов персональных данных;
- соблюдению предусмотренных организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в процессе их обработки;
- контролю за соблюдением предусмотренных организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в структурных подразделениях комитета топливно-энергетического комплекса Волгоградской области.

4. Ответственность

4.1. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в соответствии со своими полномочиями владеющее информацией о субъектах персональных данных, получающее и использующее ее, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки, использования, хранения и передачи персональных данных.
4.2. Должностное лицо, виновное в нарушении установленного законом порядка сбора, хранения, использования, распространения или защиты персональных данных, несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.


------------------------------------------------------------------